Datenschutz

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationsplicht gemäß Art 13 DSGVO

Ob Sie Mitglied, Helfer*in, Klient*in oder Interessent*in unseres Vereins sind: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre.

Hier können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen.

  1. Wer sind wir und an wen können Sie sich wenden?
    (Verantwortlicher im Sinne des Art. 13, Abs. 1 DSGVO)

    Nachbarschaftshilfe Aasen & Heidenhofen e.V. 
    Käppelestr. 2
    78166 Donaueschingen
    Telefon: 0771 14406
    E-Mail: info@nbh-aasen-heidenhofen.de
    Vorstand: Sigrid Hall (1. Vorsitzende), Birgitte Ketterer (2. Vorsitzende)
     
  2. Welche Daten erheben wir? 
    (Verarbeitung im Sinne des Art. 6, Abs. 1 DSGVO)

    Der Verein „Nachbarschaftshilfe Aasen & Heidenhofen e.V.“ verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:
    • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse verarbeitet und gespeichert.
    • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet und gespeichert.
    • Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Helfer*innen des Vereins Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und – soweit erforderlich – Sozialversicherungsnummer, Versicherungsstatus, Beschäftigungsverhältnis sowie Bankverbindung verarbeitet und gespeichert.
    • Zum Zwecke der Einsatzabwicklung werden von den Klient*innen bzw. deren Angehörigen Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum und Einstufung in einen Pflegegrad, Hausarzt, Krankenkasse sowie Bankverbindung verarbeitet und gespeichert.
    • Für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Homepage www.nbh-aasen-heidenhofen.de wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung unserer Homepage auf Ihr Endgerät zu ermöglichen.
    • Wir nutzen auf dieser Website die Software „Matomo“ (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.
      • Die Software speichert folgende Daten beim Aufruf der Seite:
        • Die IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)
        • Die aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs
        • Die Seite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer)
        • Welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird
        • Die Verweildauer auf der Website
        • Die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden
      • Die mit Matomo erhobenen Daten werden werden auf unseren eigenen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
      • Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage, auf der wir mittels Matomo personenbezogene Daten verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO.
      • Zweck der Datenverarbeitung: Wir benötigen die Daten, um das Surfverhalten der Nutzer zu analysieren und Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten der Website zu erhalten. Das ermöglicht uns, die Website und ihre Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Die Daten werden nie dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Deaktivierung durchgeführt! Ihre Besuche auf dieser Webseite werden von der Webanalyse nicht mehr erfasst. Bitte beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur nochmals absolvieren.

  1. Wer bekommt Ihre Daten und warum?
    Wer bekommt Ihre Daten und warum? Der Verein „Nachbarschaftshilfe Aasen & Heidenhofen e.V.“ übermittelt Ihren Namen und Adresse ausschließlich bei der Anmeldung zu einem vom Verein angebotenen Kurs an den Referenten bzw. das ausführende Organ der Schulung oder des Kurses. Ansonsten werden die Daten vom Verein nicht an Dritte weitergegeben!
    Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir Ihre Daten an Dritte!

  2. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
    Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir diese für die jeweiligen Verarbeitungszwecke. Ansonsten werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist gesetzlich notwendig:

    • Die Daten, die für die Mitgliederverwaltung erhoben werden (siehe unter 2), werden 2 Jahre nach Vereinsaustritt gelöscht.
    • Die Daten, die für die Beitragsverwaltung erhoben werden (siehe unter 2), werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
    • Die Daten, die für die Aufwandsentschädigung erhoben werden (siehe unter 2), werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
    • Die Daten, die für die Einsatzabwicklung erhoben werden (siehe unter 2), werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

    Ihre Daten werden nur von der Einsatzleitung verarbeitet, gespeichert und gelagert. Hierzu haben nur Bevollmächtigte des Vereins Zugriff.

    Ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben der Kassiererin/ des Kassierers ist diese/ dieser berechtigt, eine Kopie der Daten auf einem Laptop des Vereins zu verarbeiten und zu speichern.

    Zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Vereinsarchivierung, zur Ehrung von Jubiläen und zur Dokumentation der Vereinsgeschichtewerden Namen von Vorständen und Helferlisten aus jedem Jahr aufbewahrt. Diese sind nur dem Vorstand zugänglich.
     

  3. Ihre Rechte
    Jedem Vereinsmitglied, jedem Helfer wie Klienten steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 STGVO) zu.

    Das Vereinsmitglied hat überdies das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung und Speicherung nicht berührt.

    Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.